Politique de confidentialité - フランスの友達

1. Responsable de traitement

 

Les données collectées sur le site https://www.furansu-tomodachi.com sont traitées par la société Nippon Connection, Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU) au capital de 1000 Euros, immatriculée au registre du commerce et des sociétés (RCS) de Nanterre sous le numéro 815 372 719, dont le siège social est situé au 1 rue des jardins 92600 Asnières sur Seine, France et représentée par son Président, Monsieur Olivier Prenel.

 

Nippon Connection accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée. La présente politique de confidentialité (ainsi que notre Charte sur les Cookies et nos Conditions générales d’utilisation et tout document auquel il y est fait référence) vise à vous informer de la manière dont nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez et que nous recueillons dans le cadre de votre utilisation de l’Application et des Services. Nous vous invitons à lire attentivement le présent document pour comprendre nos pratiques quant au traitement de vos données personnelles et connaître vos droits en la matière.

 

La présente Politique de confidentialité s’applique à tous les Services édités par Nippon Connection que vous utilisez (à l’exclusion des services fournis et exploités par des tiers, auquel cas, c’est la politique de confidentialité de ces tiers qui s’applique et non les présentes dispositions).

 

2. Informations que nous recueillons

 

Lorsque vous utilisez nos Services, nous sommes susceptibles de recueillir et de traiter les données qui sont nécessaires au fonctionnement de l’Application et à la fourniture des Services. Il s’agit d’informations que vous nous transmettez directement ou de données que nous recueillons automatiquement.

 

2.1 Données que vous nous transmettez directement 

 

En utilisant nos Services, vous êtes amené(e) à nous transmettre des informations, dont certaines sont de nature à vous identifier. Lorsque vous communiquez ces informations, vous acceptez que certaines de ces données soient visibles pas les autres Membres de l’Application et soient donc rendues publiques sur l’Application. Pour vous permettre de les identifier aisément, ces informations vous sont signalées ci-dessous comme « Public ». La responsabilité de Nippon Connection ne saurait être recherchée pour les données divulguées et rendues publiques par un Membre sur https://www.furansu-tomodachi.com. En revanche, les autres informations ne sont pas visibles par les autres Membres et ne sont donc pas accessibles par ces derniers.

 

Les informations que vous nous transmettez contiennent les données suivantes :

 

Données relatives à l’inscription : ce sont les données de base nécessaires à l’inscription pour accéder aux Services. Ces données sont récupérées par Nippon Connection, auprès de Facebook pour minimiser le formalisme, via Facebook Connect. En cliquant sur le bouton « Facebook Connect », vous acceptez que Facebook nous communique ces données. Ces données sont relatives à votre identité, à savoir :

 

  • Votre photographie (public) : A minima, la photo de profil Facebook publique. Vous avez ensuite la possibilité de retirer vos photos et/ou d’ajouter à votre Compte, d’autres photos depuis votre compte Facebook ou votre smartphone.
  • Votre date de naissance (privé) : seul l’âge déduit de la date de naissance est visible par les autres Membres de Furansu Tomodachi (public). Vous avez toutefois la possibilité de masquer votre âge en souscrivant à une option.
  • Votre genre (public)
  • Votre prénom (public)
  • Votre nom (privé)

 

Ces informations sont obligatoires. À défaut de les communiquer, Furansu Tomodachi ne sera pas en mesure de vous fournir les Services proposés par l’Application et vous ne pourrez pas créer de compte.

 

Vous pouvez renseigner d’autres informations complémentaires pour compléter votre Profil. Ces informations sont facultatives et communiquées à votre seule discrétion et sous votre seule responsabilité. Vous pouvez compléter votre Profil soit directement sur le site ou l’Application. Ces données sont :

 

  • Votre nationalité (public).
  • La nationalité du profil recherché (public).
  • Votre ville (public)
  • Votre souhait (public), à savoir si vous souhaitez rencontrer un compagnon de voyage, un échange linguistique ou une rencontre amicale.
  • Votre adresse e-mail (privé). Le Membre s’engage à vérifier que l’adresse e-mail récupérée via Facebook Connect est valide afin de faciliter la communication avec Furansu-Tomodachi.
  • Votre description de profil (public) : si vous le souhaitez, vous pouvez partager des renseignements complémentaires vous concernant dans les champ de saisie libres prévus à cet effet et qui sont visibles par les Membres de Furansu-Tomodachi. Nippon Connection n’encourage pas le Membre à communiquer des données qui peuvent être qualifiées de sensibles aux autres Membres. On entend par données sensibles les données qualifiées juridiquement de « sensibles » en vertu du Règlement Général pour la Protection des Données (« RGPD »). Il s’agit notamment, des données relatives à l’origine raciale ou ethnique, aux opinions politiques, aux convictions religieuses ou philosophiques ou à l’appartenance syndicale, ainsi qu’à la santé, à la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle (« Données Sensibles »). Si malgré tout, le Membre tient à communiquer de telles données sur son profil, cette communication est réputée avoir été « manifestement rendue publique » par le Membre concerné, au sens du RGPD.

 

Données relatives aux interactions avec Nippon Connection : nous pouvons vous demander de fournir ou vous pouvez être amené(e) à nous communiquer des données lorsque par exemple vous contactez le service et support client, vous nous signalez un problème relatif à nos services, demandez de l’assistance, exercez vos droits sur vos données personnelles ou encore lorsque vous participez à des promotions, jeux et concours, à des sondages, livrez votre expérience de nos services, des témoignages et répondez à nos questionnaires.

 

2.2 Données que nous recueillons automatiquement

 

Lorsque vous utilisez nos services et nos fonctionnalités, nous recueillons des informations concernant votre activité sur l’Application :

 

Données relatives à l’utilisation du service de messagerie : les messages sont envoyés et stockés sur les serveurs de Furansu Tomodachi exclusivement pour assurer le Service de transmission des échanges entre les Membres. Les Messages sont strictement privés et n’engagent que les Membres intéressés. Les responsables habilités de Nippon Connection n’exercent aucun droit de regard sur ces conversations. Par ailleurs, les Messages strictement privés ne seront accessibles ni aux autres Membres non concernés par l’échange, ni à des tiers quelconques.

 

Données relatives aux préférences de recherche : l’Application vous permet de paramétrer la recherche de Membres sur l’âge et le genre. Vous pouvez modifier ces paramètres et renseigner dans l’Application la tranche d’âge et, après avoir préalablement consenti à la collecte et au traitement de cette donnée par Nippon Connection, le genre des personnes recherchées afin d’être mis en relation exclusivement avec les profils croisés qui répondent à vos critères. Vous ne verrez alors apparaitre sur pade de recherche que les Membres partageant vos préférences de recherches.  

 

Données relatives aux appareils et équipements : nous recueillons des informations depuis et sur les appareils et équipements que vous utilisez pour accéder à nos Services tels que des journaux serveurs qui peuvent inclure notamment des informations telles que les adresses IP, version de l’application, modèle du mobile, ID du mobile, langue utilisée, le système d’exploitation, les pannes d’application, identifiants de publicité. Nippon Connection n’est pas en mesure d’accéder à l’historique de navigation de ses Membres. Des données peuvent être recueillies à l’aide de cookies.

 

3. Comment les données recueillies sont utilisées

 

Les données collectées par Furansu Tomodachi sont nécessaires à la fourniture des Services et au bon fonctionnement du site et de l’Application qui sont proposés aux Membres en vertu du contrat du service qui nous lie (conditions d’utilisation). Vos données sont ainsi traitées pour les finalités suivantes :

 

  1. Création et gestion de votre Compte en tant que Membre (incluant la gestion des accès aux Services et le service et support client) ;
  2. Gestion et stockage des messages échangés entre Membres ;
  3. Envoi de messages d’information relatifs aux Services ou à vos interactions avec les autres Membres (notifications) ;
  4. Envoi de newsletters Furansu Tomodachi ou partenaires ainsi que des messages ou contenus marketing ou publicitaires par Nippon Connection.

 

Les données collectées sont également nécessaires à la réalisation des intérêts légitimes de Nippon Connection (amélioration et optimisation des services ainsi qu’une meilleure connaissance de ses Membres et de la manière dont nos Services sont utilisés) et permettent notamment de réaliser des études statistiques, des enquêtes de satisfaction et des analyses de type marketing en rapport avec l’utilisation de l’Application et des Services par les Membres.

Lorsque le traitement est fondé sur le consentement des Membres au traitement de leurs données, ceux-ci peuvent le retirer à tout moment ; le retrait de leur consentement ne remet pas en cause les traitements réalisés antérieurement à ce retrait.

Nippon Connection peut traiter les données personnelles des Membres en réponse à une demande légale (mandat de perquisition, ordonnance d’un tribunal ou autre) ou pour se conformer à des obligations légales, réglementaires, judiciaires ou administratives.

Nippon Connection peut enfin traiter vos données personnelles pour déceler ou prévenir des activités frauduleuses ou des atteintes à la sécurité des Services, en application et dans le respect de la loi ou encore analyser des signalements des Membres ayant eu un comportement contrevenant aux Conditions Générales d’Utilisation.

 

4. Comment sont partagées vos données

 

Seul le responsables habilité de Nippon Connection traite les données personnelles des Membres pour les finalités décrites ci-dessus. Il n’a accès qu’aux seules données qui lui sont nécessaires dans le cadre de ses fonctions.

Les données personnelles d’un Membre identifiées comme « publiques » à l’article 2 ci-dessus qui figurent sur son profil sont visibles par les autres Membres.

Enfin, Nippon Connection est susceptible de transmettre certaines données à la demande des organismes étatiques et pour se conformer à toute demande judiciaire ou légales.

 

5. Mention des droits du Membre

 

Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, dite Loi Informatique et Libertés et au RGPD, chaque Membre dispose d’un droit d’accès, de rectification et, le cas échéant d’un droit à la portabilité et à l’effacement sur ses données personnelles, ainsi que d’opposition au traitement ou à sa limitation et du droit de définir des directives relatives au sort de ses données personnelles après son décès. Soucieux des préoccupations de ses Membres, Nippon Connection s’engage à respecter la protection des données personnelles et à traiter ces demandes dans les meilleurs délais. Le Membre peut exercer ses droits, sous réserve de prouver son identité, en envoyant un courrier ou un email à [email protected] en exerçant ses droits directement depuis l’Application.

 

Pour toute autre réclamation, le Membre peut formuler une demande auprès de l’autorité de contrôle nationale compétente en matière de protection des données.

 

  • Le droit d’accès autorise le Membre à interroger Nippon Connection en vue d’obtenir la communication des données le concernant sous une forme accessible sur le fondement de l’article 39 de la Loi Informatique et Libertés et de l’article 15 du RGPD.
  • Le droit de rectification confère au Membre le droit d’exiger de Nippon Connection que soient rectifiées, complétées, mises à jour ou effacées les données à caractère personnel le concernant, qui sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou dont l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite sur le fondement de l’article 40 de la Loi Informatiques et Libertés et de l’article 16 du RGPD. Vous pouvez modifier ou rectifier vos données directement depuis le site internet. Il vous suffit de vous rendre sur votre Profil et modifier directement les sections « Photos », et « Mon profil ».
  • Le droit à la portabilité confère au Membre le droit de recevoir les données à caractère personnel qu’il a fournies à Nippon Connection, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de les transmettre à un autre responsable de traitement, sur le fondement de l’article 20 du RGPD.
  • Le droit d’opposition confère au Membre le droit de s’opposer sans frais et de manière discrétionnaire, à ce que ses données soient utilisées par Nippon Connection à des fins de prospection, notamment commerciale et aux traitements fondés sur l’intérêt légitime de Nippon Connection, sur le fondement de l’article 38 de la Loi Informatique et Libertés et de l’article 21 du RGPD.
  • Le droit à l’effacement confère au Membre le droit d’exiger l’effacement sans frais de manière discrétionnaire des données communiquées à Nippon Connection, dans la limite des droits fondés sur l’article 17 du RGPD. Vous pouvez supprimer votre compte en utilisant la fonctionnalité correspondante directement sur votre profil.
  • Le droit pour le Membre de définir ses directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses données à caractère personnel après son décès conformément à l’article 40-1 de la Loi Informatique et Libertés.

 

Ces droits ne pourront être exercés que dans la limite des moyens de Nippon Connection dans le cadre de l’utilisation de Facebook Connect. Une partie des données a été communiquée à Nippon Connection via Facebook Connect et ne pourra dès lors être rectifiée sans la coopération de Facebook.

 

Le Membre peut également procéder de lui-même à la rectification de la plupart des données le concernant sur l’Application elle-même.

 

6. La conservation des données

 

Nippon Connection conserve les données du Membre pendant toute la durée nécessaire à l’utilisation du Compte du Membre c’est-à-dire :

 

  • pour la durée d’inscription du Membre augmentée d’une année ;
  • pour la durée du signalement pour le traitement relatif au signalement de comportements frauduleux ;
  • pour une durée de trois ans lorsque votre compte a été suspendu conformément à l’article 16.4 des CGU ;
  • pour la durée légale de 13 mois pour les cookies.

 

Il convient de rappeler que Nippon Connection, conformément à son statut d’hébergeur, est tenu d’une obligation légale de conserver certaines données à caractère personnel des Membres pendant une durée d’un an sur le fondement de l’article 6, II de la Loi pour la Confiance dans l’Économie Numérique du 21 juin 2004.

 

Nippon Connection s’engage à fournir les meilleurs efforts et tous les moyens en sa possession pour garantir la sécurité optimale des données conservées. Il appartient tout de même au Membre de prendre les mesures appropriées pour protéger ses données.

Nippon Connection refuse de collecter les données d’enfants mineurs. En cas de mensonge d’un Membre concernant sa date de naissance et plus particulièrement en cas d’attestation frauduleuse sur sa majorité, les parents de l’enfant mineur sont invités à avertir Nippon Connection en envoyant un courriel à l’adresse indiquée à l’article 9, afin de demander l’effacement des données. Nippon Connection s’engage à supprimer l’ensemble des données personnelles concernant l’enfant mineur dans les plus brefs délais.

 

7. Transfert de données hors UE

 

Lors de son inscription, le Membre consent expressément à ce que ses données puissent être transmises à des prestataires sous-traitants de Nippon Connection situés hors Union européenne, aux fins notamment de réalisation d’études statistiques, de support aux Membres et, le cas échéant, d’hébergement des données traitées par l’Application.

Nippon Connection garantit que ces transferts sont effectués dans des conditions permettant d’assurer la confidentialité et la sécurité des données et un niveau de protection adéquat dans le respect de la réglementation en vigueur (notamment par les clauses contractuelles types de la Commission Européenne).

 

8. Cookies 

 

Pour en savoir plus, consultez notre Charte sur les Cookies.

 

9. Contact 

 

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou pour toute demande relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

  • en adressant un mail à notre contact à l’adresse mail de contact [email protected]
  • par courrier à l’adresse postale suivante : à l’attention du Délégué à la protection des données – Nippon Connection, 1 rue des jardins 92600 Asnières sur Seine – France.
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